نسخة طبق الأصل من جواز السفر في دبي والإمارات

شرح الخدمة

هذه الخدمة لمن يحتاج نسخة طبق الأصل من جواز سفره لبنك أو سفارة أو ملف شركة أو تقديم رسمي. تُنجز في كثير من الحالات في اليوم نفسه متى اكتملت المستندات، ويُؤكَّد الرسم عبر واتساب قبل البدء. أما تصديق وزارة الخارجية أو الترجمة، إن لزما، فخطوتان مستقلتان لكل منهما مدتها.

لمن تناسب هذه الخدمة؟

لمن يحتاج نسخة طبق الأصل من جواز سفره لتقديمها لبنك أو سفارة أو ملف شركة أو جهة رسمية في دبي أو الإمارات.

المتطلبات الأساسية

• جواز السفر الأصلي الساري، أو آلية التحقق المتفق عليها له
• صورة أو مسح واضح للصفحات المراد المصادقة عليها
• شرط الجهة المستلمة مكتوبًا أو الغرض من النسخة
• الهوية الإماراتية أو تصريح الإقامة إذا طلبتهما الجهة أيضًا
• بيانات أي تغيير في الاسم أو رقم الجواز بعد التجديد

ما الذي تشمله نسخة طبق الأصل من جواز السفر؟

نسخة طبق الأصل من جواز السفر هي نسخة من صفحات جوازك راجعتها جهة مخوّلة على الأصل وأثبتت مطابقتها له بتوقيع وختم وتاريخ. ولمعرفة كيف تستخدمها البنوك والسفارات في دبي خطوة بخطوة، اقرأ الدليل التفصيلي للحصول على صورة مصدّقة من جواز السفر في دبي.

وتختلف عن الصورة العادية أو المسح الضوئي أو لقطة الهاتف التي لا تحمل ما يثبت مطابقتها للأصل. وتطلب البنوك وجهات العمل والجامعات والدوائر الحكومية في دبي وأبوظبي وبقية الإمارات النسخة المصدّقة غالبًا، خاصة إذا تعذّر تسليم الجواز الأصلي أو إبقاؤه في الملف.

نسخة طبق الأصل أم نسخة مصدّقة أم صورة عادية؟

الصورة العادية أو المسح الضوئي: لا تحمل أي تأكيد، وترفضها البنوك والسفارات وسجلات الشركات في الغالب.

النسخة طبق الأصل: تُقارَن بالأصل وتصدّقها جهة مخوّلة، وهي الخطوة التي تطلبها أكثر الجهات المحلية.

النسخة المصدّقة: تمر النسخة طبق الأصل بخطوة حكومية إضافية، وأكثرها شيوعًا التصديق لدى وزارة الخارجية الإماراتية. وتلزم عادةً عند الاستخدام خارج الدولة أو إذا طلبتها الجهة المستلمة.

وإذا انطبق تصديق الوزارة فلصفحة خدمتها شروط: الدخول عبر UAE PASS، واختيار الدولة المقصودة قبل التقديم، وألا يكون المستند مغلّفًا بالبلاستيك. وتتوقف ملاءمة المسار الرقمي أو مسار البريد السريع على المستند نفسه، فنؤكد لك ذلك قبل التجهيز.

متى تحتاج هذه الخدمة؟

تحتاج نسخة طبق الأصل من جواز سفرك عادةً عند فتح حساب بنكي أو تحديثه ضمن إجراءات اعرف عميلك (KYC)، أو تقديم مستندات تأسيس شركة أو ملفات الرخصة التجارية، أو ملفات التأشيرات والإقامة، أو إثبات هويتك أمام سفارة أو قنصلية، أو شراء عقار، أو التقديم لجامعة أو هيئة مهنية، أو دعم ملف توثيق أو قضية يتعذر فيها تسليم الجواز الأصلي.

وبعض هذه الحالات تحتاج نسخة مصدّقة لا نسخة طبق الأصل فقط. نؤكد المسار المناسب قبل التجهيز حتى لا تدفع مقابل خطوة لا تحتاجها ولا تفوّت خطوة تحتاجها.

أي صفحات من الجواز تُصدَّق؟

• صفحة البيانات الشخصية فقط: الطلب الأشيع للبنوك وملفات الشركات المعتادة

• صفحة البيانات مع صفحات التأشيرة أو ختم الدخول أو الإقامة: تُطلب غالبًا في ملفات التأشيرات والهجرة وبعض ملفات السفارات

• كل الصفحات المستعملة: تُطلب أحيانًا في التحقق من الخلفية والترخيص المهني

• القرار للجهة المستلمة، فاتفق معها كتابةً على الصفحات قبل المصادقة، لأن الخطأ فيها يعني إعادة الإجراء

ما الذي نراجعه قبل البدء؟

• الاسم ورقم الجواز كما هما مطبوعان، بما في ذلك أي تجديد أو تغيير حديث في الاسم

• تاريخ الانتهاء، فكثير من الجهات ترفض نسخة من جواز منتهٍ أو قريب الانتهاء

• هل ستُستخدم النسخة في دبي أو إمارة أخرى أو خارج الدولة

• هل تحتاج الجهة المستلمة تصديقًا أو ترجمة قانونية إلى جانبها

• أي صفحات محددة أو عدد نسخ أو صياغة طلبها البنك أو السفارة أو الجهة

من يجري المصادقة؟

تجري المصادقة جهة مخوّلة، لا نوتري سنتر: كاتب عدل في محاكم دبي أو وزارة العدل، أو كاتب عدل خاص مرخّص، بحسب ما تقبله الجهة المستلمة. ونوتري سنتر تجهّز ملفك وتنسّقه ليصل إلى الجهة المخوّلة مكتملًا وبالصيغة الصحيحة. وتجد الصفحات الرسمية التي تصف الخدمات التوثيقية في قسم المرجع أدناه. وهي لا تذكر كل نوع من المستندات، ولذلك نتحقق أولًا من الشرط لحالتك.

نسخة الجواز مع مستندات أخرى

تُقدَّم نسخة الجواز المصدّقة غالبًا مع أوراق أخرى. فإذا كانت النسخة ستُستخدم خارج الدولة فاستفسر أولًا عن تصديق وزارة الخارجية للمستندات الشخصية. وإذا اشترطت الجهة المستلمة العربية أو لغة أخرى تُضاف ترجمة قانونية معتمدة إلى النسخة. أما في ملفات الشركات وفتح الحسابات البنكية فتُقدَّم نسخة الجواز عادةً مع نسختي الهوية الإماراتية والرخصة التجارية المذكورتين ضمن الخدمات ذات الصلة.

المرجع وتاريخ المراجعة

المرجع: تُقدَّم الخدمات التوثيقية في الدولة عبر كاتب عدل (محاكم دبي أو الكاتب العدل الإلكتروني في وزارة العدل) أو كاتب عدل خاص مرخّص، وفق الإطار العام للمرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022 بشأن التوثيق. المصادر الرسمية: وزارة العدل — نظام الكاتب العدل الإلكتروني ومحاكم دبي — الكاتب العدل الإلكتروني الذكي ووزارة الخارجية — التصديق.

راجعه فراس أحمد، مؤسس ومدير Notary Center. هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية فردية؛ تعتمد الصياغة والمستندات على حالتك، فتأكد منها معنا عبر واتساب.

خطوات العمل

• أرسل صفحات الجواز عبر واتساب مع الغرض من النسخة وشرط الجهة الطالبة إن وُجد.
• نؤكد المسار والصفحات المطلوب مصادقتها، ونخبرك هل يجب إحضار الأصل، وهل يُرجَّح لزوم تصديق أو ترجمة.
• تُقارَن النسخة بالأصل وتُصدَّق عبر المسار الذي تتطلبه حالتك: كاتب عدل في محاكم دبي أو وزارة العدل، أو كاتب عدل خاص مرخّص.
• تستلم النسخة موقّعة ومختومة وجاهزة للتقديم.
• عند الحاجة ننسّق التصديق أو الترجمة القانونية كخطوتين مستقلتين.

أخطاء شائعة نحاول تجنبها

• مصادقة صفحة البيانات فقط بينما تطلب الجهة صفحات التأشيرة أو الإقامة أيضًا
• استعمال جواز قريب الانتهاء دون التأكد من قبول الجهة له
• الخلط بين النسخة طبق الأصل والنسخة المصدّقة، فبعض الجهات تشترط الاثنتين
• تقديم صورة أو مسح ضوئي على أنه نسخة مصدّقة
• اللجوء إلى جهة أو مسار لا تعترف به الجهة المستلمة

الأسئلة الشائعة