توثيق وكالة شركة بصلاحيات واضحة للممثل أو المدير

شرح الخدمة

نعد وكالات الشركات للتمثيل أمام الجهات الحكومية والبنوك والمحاكم، مع مراجعة مستندات الشركة للتأكد من أن الموقّع يملك الصلاحية النظامية للتفويض.

لمن تناسب هذه الخدمة؟

للشركات التي تريد تفويض مدير أو ممثل بالتوقيع أو التعامل المصرفي أو إنجاز معاملات حكومية نيابة عن الشركة.

المتطلبات الأساسية

• الرخصة التجارية السارية.
• عقد التأسيس أو النظام الأساسي أو قرار يثبت صلاحية التوقيع.
• جوازات وهويات المالكين أو المدير أو المفوض حسب الحالة.
• بيانات الوكيل أو المفوض.
• تحديد الغرض: بنوك، حكومة، قضايا، عقار، عقود، مناطق حرة أو معاملات داخلية.

ما هي وكالة الشركة، ومن هو المفوّض بالتوقيع؟

تُمنح وكالة الشركة عبر المفوّض بالتوقيع فيها، وهو الشخص المثبت في الرخصة التجارية أو عقد التأسيس كصاحب حق التوقيع باسمها. وإن كان هدفك تحديدًا تعيين شخص كمفوّض بالتوقيع، أو تفويض المفوّض الحالي لشخص آخر، فراجع دليلنا الشامل لتوكيل المفوّض بالتوقيع للشركات الذي يشرح المستندات والخطوات والأخطاء الشائعة لهذه الحالة تحديدًا.

يملك مالك الشركة دائمًا حق منح هذه الصلاحية. أما المدير فلا يجوز له ذلك إلا إذا نصّ عقد التأسيس أو قرار الشركاء صراحةً على منحه حق التفويض والتوكيل للغير — وبدون هذا البند تحديدًا تكون الوكالة الصادرة عنه باطلة أمام الكاتب العدل. والموكِّل المقيم يُنجز التوكيل عبر الهوية الإماراتية، وغير المقيم يمكنه إنجازه من الخارج عبر جواز السفر.

استفادت الإجراءات من توسّع منظومة وزارة العدل الرقمية لتشمل مجالات إدارة الشركات أيضًا، ما يجعل خطوة التوثيق نفسها غالبًا تتم خلال نفس اليوم بعد اكتمال المستندات.

لماذا نراجع صلاحية التوقيع؟

قد يكون المدير مفوضاً بإدارة الشركة لكن لا يملك وحده حق إصدار وكالة في بعض الحالات. لذلك نراجع الرخصة وعقد التأسيس وقرارات الشركاء قبل الصياغة.

وإذا كانت الشركة مملوكة لعدة شركاء، نتحقق أيضًا من وجود قرار شركاء صريح يخوّل من سيوقّع الوكالة، لا الاكتفاء بصفته الوظيفية داخل الشركة.

هذه المراجعة تقلل احتمال رفض المستند من الكاتب العدل أو الجهة التي ستستخدم الوكالة أمامها.

أين تُستخدم وكالة الشركة؟

تُستخدم وكالة الشركة أمام الدوائر الحكومية والبنوك والمناطق الحرة ودوائر الأراضي والمحاكم والجهات الجمركية ومكاتب التدقيق وشركات الخدمات. ولأن كل جهة قد تشترط صيغة أو مرفقات مختلفة — فبعض البنوك تطلب قرار مجلس إدارة داعمًا، وبعض دوائر الأراضي تشترط تحديد العقار المعني بالاسم — نُحدد معك الجهة التي ستُستخدم الوكالة أمامها قبل الصياغة النهائية، لتفادي أي رفض أو تأخير لاحق.

المرجع وتاريخ المراجعة

المصدر الرسمي: محاكم دبي — الكاتب العدل الإلكتروني الذكي ووزارة العدل — نظام الكاتب العدل الإلكتروني، وفق المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022. راجعه فراس أحمد، مؤسس ومدير Notary Center. قد تتغيّر الإجراءات، لذا يُفضّل تأكيد المتطلبات الحالية لحالتك قبل المتابعة.

خطوات العمل

• ترسل لنا نوع الخدمة والمستندات المتوفرة عبر واتساب.
• نراجع الغرض من المستند ونحدد الصلاحيات أو البيانات التي يجب إدراجها.
• نجهز الصياغة العربية أو الثنائية حسب الجهة المختصة ونرسلها لك للمراجعة.
• بعد الموافقة، ننسّق خطوة التوثيق أو التصديق أمام الكاتب العدل بمحاكم دبي أو وزارة العدل، أو عبر كاتب عدل خاص مرخّص بحسب نوع المعاملة، ونرسل لك التعليمات بوضوح.
• تستلم النسخة النهائية الجاهزة للاستخدام خلال 24 ساعة عند اكتمال المتطلبات.

أخطاء شائعة نحاول تجنبها

• توقيع الوكالة من شخص لا يملك صلاحية التفويض.
• عدم إرفاق عقد التأسيس أو قرار الشركاء عند الحاجة.
• منح صلاحيات بنكية أو قضائية دون تحديد كافٍ.
• استخدام صياغة شخصية بدل صياغة مناسبة للشركات.

الأسئلة الشائعة